PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Qui di seguito vengono riportate le regole che l’Associazione Sportiva Dilettantistica Escudo, affiliata alla A.S.I. ed iscritta al registro CONI delle Società Sportive Dilettantistiche, osserva per la tutela della privacy dei Vostri dati personali e dei dati personali dei Vostri figli che ci comunicate di volta in volta attraverso le Iscrizioni, i moduli Google, le Mail e con ogni altra modalità per partecipare alle attività proposte.

La Escudo Asd considera importante la tutela dei dati personali dei propri associati e potenziali associati, fruitori delle attività organizzate e utenti in genere e garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità sia automatizzata che manuale, avviene nel rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche.
Siete invitati pertanto a prendere visione della presente informativa prima di comunicarci qualsiasi dato personale sia Vostro che dei Vostri figli.

a) Informativa sulla Privacy
Ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679, il trattamento delle informazioni da parte della Escudo Associazione Sportiva Dilettantistica sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, dunque, si forniscono le seguenti informazioni:

b) Titolare
Il titolare del trattamento dei dati è la Escudo Associazione Sportiva Dilettantistica nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, il luogo in cui i dati verranno trattati coincide con la sede dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Escudo sita in Via Luigi Tomasini n°4 – 61122 Pesaro (PU) – pec: troiani.francesco@pec.it. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) e del trattamento è Francesco Troiani.

c) Trattamento e scopi
I dati personali anagrafici, cittadinanza, residenza, certificato di idoneità alla pratica sportiva, eventuali immagini fotografiche o video spontaneamente forniti verranno trattati, secondo i principi di liceità e correttezza del trattamento, per le seguenti finalità:
– raccolta e conservazione dei dati personali propri e dei propri figli, o dei minori sui quali si esercita la potestà genitoriale, al fine dell’iscrizione alle attività organizzate, ai concorsi e ai corsi sportivi e relative, alle attività estive e relative ad eventuali e ulteriori servizi;
– raccolta dei dati indirizzo mail da fornire obbligatoriamente e telefono per ricontattare l’utente qualora sia interessato alle attività organizzate e ai servizi offerti;
– raccolta e conservazione dati personali per finalità di comunicazione, quali ad esempio: indirizzo mail, indirizzo di residenza o qualsiasi altro tipo di recapito comunicato per essere contattati;
– raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati personali per scopi amministrativo‚ contabili, compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali e ricevute, ovvero di attestazioni per sgravi fiscali e detrazioni di qualsiasi genere di cui può aver diritto l’atleta e/o il minore in generale, il genitore di questi o l’esercente la potestà genitoriale sullo stesso. La base giuridica del trattamento è, ai sensi dell’Art.6 c. 1 del GDPR, il consenso sottoscritto in sede di iscrizione;  l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione, l’applicazione delle predette normative avverrà con la manifestazione del  consenso dell’interessato alle operazioni di trattamento sopra indicate.

I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati, alla Compagnie assicurativa di riferimento, all’APA Associazione Albergatori Pesaro e/o Esatour Tour Operator in caso di attività che prevedono il pernottamento durante le attività organizzate. Tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Si specifica che il titolare non ha l’intenzione, tantomeno lo farà, di trasferire i dati dell’interessato ad un paese terzo.

d) Modalità

Il trattamento sarà effettuato attraverso modalità cartacee e/o informatizzate. I dati non verranno ceduti a terzi, ciò nonostante nell’adempimento e nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per dar seguito all’iscrizione e poter consentire la pratica delle attività ludiche, sportive, ricreative e tempo libero, eventuali prenotazione alberghiere e/o pernottamenti, l’Associazione necessariamente comunicherà alcuni dati alla A.S.I., al Coni, all’Assicurazione di riferimento, alla società Athena che fornisce il software gestione attualmente in uso o quella diversa a cui verrà affidata l’incarico di trattamento dei dati personali temporaneamente da parte del titolare. I terzi affidatari del servizio di trattamento dei dati sono soggetti da sempre attenti alla tutela dei dati personali, garantiscono il rispetto dei principi di responsabilità e trasparenza adottando le procedure più efficaci, verifica periodicamente l’adeguatezza e l’efficienza delle misure applicate, formano il personale che si occupa del trattamento dei dati e delle relative attività di controllo; utilizzano procedure di risposta celeri in caso di violazione dei dati, senza alcun ritardo dopo il rilevamento dell’anomalia; applica i principi del GDPR ai vari aspetti del trattamento dei dati: alle attività, agli scopi, alla descrizione delle categorie di destinatari e a eventuali trasferimenti degli stessi; utilizza misure tecniche e organizzative consolidate; garantiscono il diritto alla portabilità e la trasparenza dei dati dei soggetti interessati. L’elenco dettagliato dei soggetti terzi, delegati temporaneamente al trattamento dei dati personali sarà fornito dietro espressa e motivata richiesta dell’interessato.

Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le immagini fotografiche e le riprese video saranno utilizzate solo per finalità attinenti alla pratica ludico/sportiva e alla comunicazione verso l’esterno (pagina Facebook e/o Instagram, o similari sito, internet Pesaro Challenge, sito internet Escudo ASD, testate giornalistiche, programmi televisivi di emittenti locali, Associazioni albergatori e strutture ricettive/hotel, locandine o giornalini per la promozione delle nostre attività).

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati direttamente e/o per interposta associazione. Le schede di iscrizione vengono conservate per i due anni successive rispetto a quello di riferimento. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

e) Categorie particolari di dati personali

Verrà escluso a priori ogni trattamento che possa riguardare direttamente o indirettamente particolari dati personali che rientrino nelle seguenti categorie: Origine razziale o etnica; Le opinioni politiche; Le convinzioni religiose o filosofiche; L’appartenenza sindacale; Dati genetici; Dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica; Dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Quindi il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “particolari” ex art. 9 GDPR.

I dati raccolti attraverso i certificati medici, obbligatori al fine della pratica sportiva, saranno raccolti, conservati e comunicati secondo le leggi che dispongono in materia.

I certificati di idoneità medico sportiva vengono conservati fino alla scadenza di validità, al termine della quale vengono distrutti nei termini di legge.

f) Libertà di rilasciare il consenso e conseguenze di un rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, in caso di rifiuto del consenso ci troveremo nell’impossibilità di effettuare eventuale iscrizione e di erogare le prestazioni/servizi o fornire i prodotti.

g) Durata del trattamento

Il trattamento dei dati conferiti avrà una durata non eccedente al periodo di fornitura del servizio e in ogni caso l’interessato ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, in particolare l’art 15 del GDPR (General Data Protection Regulation – il regolamento europeo su privacy e le sue successive modifiche ed integrazioni) prevede che l’interessato possa sempre richiedere se vi siano o meno trattamenti che lo riguardano (potendo anche richiederne copia) e, in armonia con le disposizioni legislative vigenti nelle specifiche materie, di chiedere rettifica, cancellazione, opposizione al loro trattamento (artt. 16, 17, 18 GDPR). L’interessato ha sempre diritto di porre reclamo all’autorità di controllo (p.ti b) e c) art. 13 Co. 2 GDPR). Può richiedere in qualsiasi momento, la cancellazione, la rettifica e l’aggiornamento inviandoci una raccomandata o una email a info@escudovolley.it . Si specifica, inoltre, che la comunicazione dei dati oggetto della presente informativa deriva da obblighi a cui è soggetto il titolare del trattamento e che il loro mancato conferimento non consente l’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto.

L’Associazione rispetta e protegge la privacy dei propri utenti.

In attuazione di quanto disposto dalla disciplina in materia il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Escudo che li raccoglie al solo ed esclusivo uso interno per poter offrire ai propri associati e/o potenziali fruitori delle attività, utenti e/o potenziali che vorranno aderire alle attività e usufruire dei servizi offerti.

L’Associazione potrà utilizzare i dati personali per finalizzare gli scopi per cui sono stati raccolti, o per scopi istituzionali interni. A tal proposito potrebbe essere necessario comunicare i Vostri dati personali ad uno o più collaboratori che sono comunque obbligati ad utilizzarli solo per le finalità indicate nella presente nota.

I dati di contatto raccolti saranno utilizzati unicamente per l’invio delle informazioni strettamente necessarie alle attività e in risposta alle richieste pervenute attraverso la modalità scelta dal diretto interessato. Richiedendo informazioni l’utente acconsente a che l’indirizzo e-mail e altri eventuali dati personali forniti in modo volontario siano utilizzati al fine di trasmetterle le informazioni necessarie.

L’interessato può richiedere in qualsiasi momento, la cancellazione, la rettifica e/o l’aggiornamento inviando una mail a info@escudovolley.it. Si precisa che i dati personali forniti con l’inoltro delle proposte di candidature, curriculum vitae, etc. sono utilizzati al solo fine di dare seguito al servizio o alla prestazione richiesta.

L’Associazione precisa che non raccoglie in alcun caso dati “sensibili” (religione, appartenenza politica, etc.) e che relativamente alla certificazione medica del buono stato di salute, obbligatoria al fine dell’idoneità alla pratica sportiva, si atterrà strettamente a quanto disposto dalle norme in materia.

L’Associazione a sua esclusiva e insindacabile decisione si riserva il diritto di apportare le modifiche che si renderanno necessarie, in tutto o in parte, alla presente nota sulla privacy e in qualsiasi momento ne annuncerà la revisione sul sito www.escudovolley.it e sul sito internet www.pesarochallenge.it e nelle email scambiate. Resta interamente a carico degli interessati la responsabilità del controllo costante della stessa.

h) Iniziative on-line/social network

1. Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.
   Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network che il singolo utente utilizza.
2. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
3. Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.) Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
4. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
5. Pulsante Mi Piace e widget sociali di Instagram (Facebook, Inc.) Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Instagram sono servizi di interazione con il social network Instagram, forniti da Facebook, Inc. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
6. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
7. Pulsante Mi Piace e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.) Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Instagram sono servizi di interazione con il social network Instagram, forniti da Facebook, Inc. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
8. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

i) Iniziative con l’utilizzo di Google Analytics

1. I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
2. Google Analytics (Google Inc.)
   Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
   Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
3. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
4. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

l) Iniziative con l’utilizzo di contenuti da piattaforme esterne in visualizzazione

1. Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi.
   Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
2. Widget Video YouTube (Google Inc.)
   YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
   Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
3. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
4. Widget Photo Flickr (Oath Inc.)
   Flickr è un servizio di visualizzazione di contenuti fotografici gestito da SmugMug Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
   Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
5. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

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